바쁜 시간을 절약하기 위한 10가지 방법

시간은 누구에게나 한정되어 있으며 어린아이건 노인이건 하루 24시간이 공평하게 주어집니다. 때로는 하루가 48시간이면 좋겠다는 마음이 들 정도로 매일 바쁘게 살아가는 사람도 있으며, 어떤 사람은 여유 있게 사는데도 경제적으로 무척 풍요롭습니다.

 

주 100시간 이상을 일하는 일론 머스크는 본인의 하루 휴식 시간이 2시간도 되지 않을 정도로 바쁘게 일한다고 합니다. 반면 주 4시간만 일해도 문제없다는 팀 페리스는 모든 것을 자동화시켜놓고 본인이 실제로 일하는데 투입되는 시간을 극도로 낮추었습니다.

 

즉 시간이란 내가 어떻게 활용하는지, 어떤 목적을 갖고 삶에 임하는지에 따라 달라지게 됩니다. 누군가는 낭비되는 시간조차 낭비로 생각하지 않고 한 순간 한 순간을 소중히 여길 것입니다. 반대로 바쁜 직장인이나 수험생이라면 시간이 낭비되지 않도록 절약 방법을 모색할 것입니다. 바쁜 시간을 절약하기 위한 방법은 후자에 속한 사람들에게 해당하며 이를 적용시켜 원하는 성취를 보다 빠르게 얻어보시길 바랍니다.

 

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시간을 절약하는 10가지 방법

1. 부탁을 거절할 것
2. 우선순위 정할 것
3. 능률이 오르는 시간 파악할 것
4. 중요한 일에만 집중할 것
5. 주변 환경을 정리할 것
6. 사소한 일은 바로바로 처리할 것
7. 자투리 시간을 활용할 것
8. 목표를 유동적으로 세울 것
9. 하루를 점검할 것
10. 소중한 것을 잊지 않을 것

 

1. 부탁 거절하기

우리는 살면서 생각보다 타인에게 생각보다 많은 부탁을 받습니다. 그리고 매일같이 부탁을 들어주다가 한 번 거절하면 나쁜 사람으로 낙인이 찍혀버립니다. 반대로 10번을 거절하다 가장 중요한 한 번을 들어주면 좋은 사람으로 이미지가 형성됩니다. 그만큼 사람은 간사하며, 한 번 인식된 것에 고정관념을 갖기 쉽습니다.

 

특히 평소에 부탁을 많이 하는 사람을 주의해야 합니다. 부탁도 습관이기 때문에 아무리 사소한 것이라도 계속해서 들어주게 되면 이들의 부탁을 걷잡을 수 없게 됩니다. 처음 한 번 정도는 들어주되, 그 이상은 거절해야 합니다. 거절하더라도 그 사람이 나에게 나쁜 감정을 절대 품지 않습니다. 나쁜 감정은 계속해서 반복되는 행위를 거절했을 때 생겨나는 것입니다. 그렇기에 초기의 거절이 가장 중요합니다.

 

2. 우선순위 정하기

일의 우선순위를 정하는 것은 시간을 절약하는데 큰 도움을 줍니다. 여기에서는 중요도에 따라 오름차순으로 처리하는 방법과 내림차순으로 처리하는 방법이 있습니다. 중요한 것을 맨 마지막에 처리할 것인지, 처음 처리할 것인지 어떤 방법이 가장 능률이 오르는지는 사람에 따라 상이합니다.

 

내림차순을 선호하는 사람은, 가장 중요한 것을 먼저 끝내기 전에 다른 것에 집중할 수 없는 사람입니다. 사소한 일을 처리하는데도 중요한 일이 남아 있으면 집중이 잘 되지 않습니다. 그렇기에 우선적으로 가장 중요한 일에 집중하고 남는 시간에 잡무를 처리하는 것이 좋습니다.

 

오름차순을 선호하는 사람은, 일이 널브러져 있다면 중요한 일을 시작하는 것에 어려움을 느낍니다. 내가 바로바로 끝낼 수 있는 잡일들을 빠르게 처리하고, 모든 것이 정리된 상태에서 중요한 일을 마무리지어야 합니다. 어떤 것이 내 성향에 맞는지는 스스로의 성향을 분석하며 판단해야 합니다.

 

3. 능률이 오르는 시간 파악하기

사람마다 능률이 오르는 시간이 있고, 능률이 내려가는 시간이 있습니다. 그 타이밍은 본인이 가장 잘 알고 있으며, 이는 사람의 체질마다 다릅니다. 밤에 집중이 잘 되는 사람이라면, 주로 밤에 활동할 수 있는 직업을 택하는 것이 좋습니다. 하지만 대부분의 일은 낮에 집중되어 있기 때문에, 손해를 입는 경우가 많습니다.

 

낮 근무에 어려움을 느끼고, 이를 지속하기 힘들다면 차라리 밤에 할 수 있는 야간 일이나 프리랜서로 활동하는 것도 방법입니다. 야간 일의 장점은 자유시간이 많이 주어지는 일이 많다는 것이며, 프리랜서의 장점은 내가 능력만 있다면 시간 대비 많은 소득을 얻을 수 있다는 점입니다.

 

직업을 선택할 때 경시하는 것이 바로 나의 능률이 극대화되는 시간대입니다. 사람의 체질은 변하기 힘들기 때문에 보다 높은 효율을 내고 싶다면 나의 능력을 최대한으로 발휘할 수 있는 시간대를 찾아보시길 바랍니다.

 

4. 중요한 일에만 집중하기

옛날에 비해 100세 시대로 인생이 길어졌다고는 하지만, 우리나라는 아직까지도 20대에 해야 할 일, 30대에 해야 할 일을 구분 짓고 있습니다. 외국에서는 나이보다 능력을 중요시하는 경향이 있지만 한국은 아직도 어린 나이에만 할 수 있는 일들이 구분됩니다.

 

물론 이 흐름은 점점 변화하고 있지만, 나의 나이 때에 할 수 있는 일들에 좀 더 집중할 필요가 있습니다. 10대에 공부를 열심히 하지 않았다면 20대에 좋은 대학에 가기 힘들고, 30대에 좋은 직장에 들어가기 힘들어집니다. 아무리 출신 대학의 중요성이 감소되고 있더라도, 막상 직장에 들어가면 여러 측면에서 학벌을 무시할 수 없습니다.

 

내가 그 시기에만 할 수 있는 중요한 일에만 집중해보시길 바랍니다. 대학생이라면 아르바이트보다는 공부에 좀 더 집중해 장학금을 받는 것이 일석이조일 것입니다. 직장인이라면, 내가 다니는 직장에서 비전이 보이지 않을 경우 새로운 직장과 직업을 찾거나 사이드 프로젝트에 신경을 쏟는 것이 현명할 것입니다.

 

5. 주변 환경을 정리하기

유명한 심리학자 조던 피터슨은 자기 계발의 첫걸음으로 본인의 이불부터 갤 수 있도록 사람들을 설득했습니다. 단순히 이불을 개는 행동만으로도 스스로의 약속을 지키는 것에 첫걸음을 떼는 것이며, 어질러진 환경보다는 시각적으로 정리된 환경이 더욱 능률을 높이기 때문입니다.

 

환경이 어질러져 있다면 내가 중요한 물건을 찾는데도 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 지저분한 환경에서는 세균이 번식하기 쉽기 때문에 각종 병에 걸리기 쉬우며, 여러모로 일의 능률을 끌어올리는데 방해 요소가 됩니다. 주변을 정리하는 데는 30분도 걸리지 않지만, 그로 인해 얻어지는 일의 속도는 몇 배 이상이 될 수 있습니다.

 

6. 사소한 일은 바로바로 처리하기

위의 이불 개기와 마찬가지로, 내가 바로바로 처리할 수 있는 일은 뜸을 들이지 말고 그때마다 처리하는 것이 좋습니다. 밥을 먹고 설거지거리를 그대로 놔둔다던지, 양말을 벗어던져놓는다던지, 치약 뚜껑을 닫지 않는다던지, 이러한 사소한 일들을 방치한다면 일거리가 점차 쌓이게 됩니다.

 

우리가 무기력함을 느끼는 이유 중 하나는 바로, 해야 할 일이 너무나 많기 때문입니다. 사소한 집안 일거리조차 수 십 개가 쌓여있으면 행동에 옮기기 힘든데, 내가 정말로 해야 하는 일들이 밀린다면 사람은 더욱 무기력해집니다. 그렇기에 적어도 내가 5분 안에 처리할 수 있는 일들은 그때마다 끝낼 수 있도록 노력해야 합니다.

 

7. 자투리 시간 활용하기

하루에 잠자는 시간을 8시간으로 잡고, 회사에서 일하는 시간을 8시간으로 잡는다면 우리가 추가로 활용할 수 있는 시간은 약 8시간 정도입니다. 하지만 실질적으로 그 시간을 다 활용하는 사람보다는 하루에 2, 3시간 정도도 자기 계발에 투자하지 않는 경우가 많습니다.

 

출퇴근할 때 이어폰을 꼽고 영어공부를 병행할 수도 있으며, 침대에 누워 Tv를 보는 대신에 운동을 하면서 아이패드나 스마트폰 활용해 Tv 프로그램을 감상할 수도 있습니다. 출퇴근 시간을 활용해 하루에 2시간씩만 일본어 공부를 한다면 일 년이면 약 730시간, 날짜로 치면 약 한 달에 해당할 정도입니다. 자투리 시간을 얼마나 잘 활용하느냐에 따라 보다 많은 성취를 이룰 수 있습니다.

 

8. 목표를 유동적으로 세우기

목표를 설정할 때 처음부터 모든 것을 결정하기보다는 유동적으로 조금씩 수정할 필요가 있습니다. 처음 목표를 세울 때는 열정에 가득 차서 거창하게 세우는 일이 많지만 막상 실행에 옮기면 제대로 지켜지는 날이 거의 없을 것입니다.

 

일반인이 하루에 팔 굽혀 펴기를 100번 하는 목표보다는 하루에 10번에서 20번 하기라는 목표가 더욱 현실성 있고 유동적입니다. 사람은 자기와의 약속이 이루어지지 않으면 자존감이 점차 내려가게 되며, 결국엔 무기력함에 빠져 아무것도 하지 않게 됩니다.

 

정확한 날짜와 숫자를 설정해놓는 것도 좋지만, 조금 융통성을 발휘해서 플러스 기간을 조금 더 두는 것도 좋습니다. 그 일이 익숙해졌을 때 목표를 조금씩 추가하며, 내가 그 계획을 완벽하게 지킬 수 없다는 사실을 인지하고 있어야 합니다.

 

9. 하루를 점검하기

매일 잠들기 30분 전 독서와 더불어 하루를 점검하는 시간을 갖는 것이 좋습니다. 오늘은 어떤 목표를 이루었고, 어떤 면에서 부족했는지 항상 체크해보아야 합니다. 만약 목표 설정이 너무 높은데 비해 나의 체력이 따라주지 않는다면, 일을 조금 줄이고 운동에 좀 더 시간을 투자하는 것이 좋습니다.

 

하루를 점검할 때에는 나만 알아볼 수 있는 간단한 메모 정도도 좋지만, 일기 형식으로 써보는 것도 좋은 방법입니다. 또한 스마트폰 기능이나 앱을 활용하여 하루 일과를 설정해보는 것도 좋습니다. 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 선택하면 됩니다.

 

10. 소중한 것을 잊지 말기

아무리 시간을 절약하고 계획을 충실히 이행하더라도 나에게 가장 소중한 것을 잊은 상태로 살다 보면, 내가 열심히 살아온 날들이 후회로 남을 수도 있습니다. 사람마다 소중한 것에 대한 가치는 다릅니다. 누군가에게는 가족, 또 누군가에게는 어린 시절 자신의 꿈, 혹은 여유 있는 차 한잔의 시간이 될 수 있을 것입니다.

 

경제적 성장만을 위해 항상 바쁘게 살다 보면 정작 소중한 것을 놓치게 될 가능성이 높습니다. 아무리 시간을 절약하기 위해서라지만 이 모든 것을 포기하고 달려가면 결국에는 시간을 낭비한 것이나 다름없게 됩니다. 나에게 가장 근본적으로 중요한 가치가 무엇인지 우선적으로 파악한 뒤, 그것을 벗어나지 않은 선에서 시간 계획을 세우는 것이 현명할 것입니다.